統合プロジェクト管理システムのデザイン

大規模プロジェクトのスケジュール管理、リソース管理、コスト管理、調達管理などを統合的に行うプロジェクト管理システムの開発において、企画段階のコンセプトデザインから詳細なインターフェースデザインまでを行いました。

チャレンジ

企業内におけるプロジェクトの計画、スケジュール、リソース、コスト、調達、終了後の結果分析など、複数同時進行する大規模プロジェクトの管理に必要な様々なアイテムと機能を一つの総合アプリケーションとして構成するデザインを行いました。コンセプトデザインの段階では、想定ユーザーであるプロジェクト管理者とプロジェクトメンバーの双方が効率的に業務を進められるようなプロジェクト管理システムの新しい理想像について繰り返しアイディエーションを行いました。

プロジェクト初期にはエクスパートレビューによって現行バージョンの問題点を抽出し、ユーザーモデリングとしてプロジェクトに関わるステークホルダーの種類と要求ポイントを分析しました。コンセプトデザインを作成する段階では、手続き的な作業報告や承認といった作業をアプリケーション上で効率的に行えるようにする仕組みを考えるなど、一般的なプロジェクト管理システムの表現にとらわれず、本来あるべきプロジェクト管理業務を想定してデザインを行いました。

アイデア出しとコンセプトデザインを十分に繰り返し、機能性とシンプルさの妥当なバランスを探りました。そしてインターフェースデザインを作成する段階では、詳細な業務要求を再度ヒアリング分析しながら、実現可能性を担保した合理的なデザインに仕上げていきました。